Płatności masowe w Banku Spółdzielczym w Kłodzku

System Płatności Masowych jest specyficzną usługą rozliczeniową, oferowaną przez Bank Spółdzielczy w Kłodzku skierowaną do klientów Banku, którzy obsługują znaczną ilość płatników.

Zasada funkcjonowania usługi: 

Rozwiązanie to polega na przyporządkowaniu przez klienta Banku (posiadacza rachunku bieżącego w BS) każdemu swojemu płatnikowi indywidualnego „wirtualnego rachunku” w formacie NRB (zawierającego identyfikator płatnika). Poszczególne numery rachunków należy przekazać właściwym płatnikom aby na nie kierowane były środki, wpłaty, przelewy itp. 
W momencie wpływu środków do Banku „wirtualny rachunek” płatnika zamieniany jest na właściwy numer rachunku bieżącego Klienta na którym zostają zaksięgowane środki. 
Informacje o otrzymanych środkach, zawierające identyfikatory płatników są zapisywane w pliku i przekazywane przez Bank Klientowi w sposób, który umożliwia ich wczytanie do systemu finansowo-księgowego i automatyczne rozksięgowanie na indywidualne konta płatników (Klient ma możliwość wygenerowania danych o płatnościach do pliku Elixir poprzez system bankowości internetowej).

Usługa płatności masowych skierowana jest w szczególności do:

• Urzędów Miast i Gmin
• Zarządców wspólnot mieszkaniowych
• Administratorów spółdzielni
• Firm zajmujących się usługami komunalnymi
• Zakładów energetycznych
• Szkół i jednostek budżetowych
• Przedsiębiorstw z dużą ilością płatności przychodzących

Korzyści:

• szybki dostęp do pełnej informacji o wpłatach
• szybka identyfikacja zaległych płatności
• przejrzysta ewidencja wpływów
• zautomatyzowanie procesów księgowych
• ograniczenie kosztów poprzez zminimalizowanie czasu pracy manualnej związanej z przetwarzaniem danych
• ciągłość otrzymywania danych wymaganych do uzgodnienia wpływów
• ograniczenie ryzyka wystąpienia błędów związanych z identyfikowaniem należności